◇管理科学系

阜阳职业技术学院实验室材料低值品易耗品管理办法（试行）

第一条　为强化实践教学环节，提高资源使用效益，特制定本办法。

第二条　本办法所称材料、低值品、易耗品（以下简称物品），包括实践教学所用的不属于固定资产的物资。物品的一级分类见附表一。

第三条　本办法所称实验室，指各教学系管理的实验室、实训室、实训车间、校内实训基地等。

第四条　根据实验室的配置和所承担的教学任务，将实验室分为 I 级消耗实验室、 II 级消耗实验室和展示型实验室三类。消耗型实验室是指实践教学中要消耗材料及易耗品的实验室，展示型实验室是指以展示或演示教学为主，基本上不消耗材料和易耗品，但可能需要补充一定的低值耐用品的实验室。现有实验室的分类见附表二。

第五条　物品经费，按系按学期按消耗型实验室的实践课人时数进行核定。

1 ．每学期开始前，教学系根据教学计划编制本学期实验室开课计划，实验实训中心根据计划实践课人时数计算本学期物品经费，其计算标准暂定为： I 级消耗实验室每人时 0.6 元， II 级消耗实验室每人时 0.4 元， III 级消耗实验室每人时 0.3 元，今后随着学院的发展和专业建设的需要可作适当调整。

2 ．每学期结束时，实验实训中心会同有关班级干部对各系《实验室使用登记表》与实验室开课计划进行对照审核，计算出各系实验室实际开课的总人时数，最终核定本学期应拨物品经费。原则上，不经教务处批准不可超计划开课，无特殊情况也不可少于计划开课。

3 ．财审科于学期开始时根据计划实践课人时数划拨物品经费至教学系《实验物品经费记帐簿》上，学期结束后根据核定的应拨物品经费计算出与学期初已拨物品经费的差额，于下次划拨物品经费时进行扣除或增补。

4 ．展示型实验室所需低值耐用品列入仪器设备采购计划，由实验实训中心组织采购。

第六条　物品经费的使用，实行分级审批，各级审批权限与《阜阳职业技术学院教学经费使用管理办法》相一致。教学系应贯彻执行勤俭办学的方针，在确保教学需要的前提下，精打细算，妥善管理，防止浪费。物品经费系实践教学专项经费，不允许挪作他用，实行“结余续用，超支不补”的原则。

第七条　物品的采购计划，由教学系根据教学需要自主制订。教学系要安排专人保管和记帐。

第八条　物品的采购，一般应由不少于两人的采购小组执行； 5000 元以上物品的采购，应实行招标议标法；购物发票，应有两名采购人员签字，一名验收人员签字。

第九条　物品的入库管理，要根据《物品采购验收单》（见附件三）进库记帐。物品的实物帐分为两种，第一种是《低值耐用品实物帐》，第二种是《实验消耗品实物帐》。管理人员要认真记帐，确保帐物相符。

第十条　物品的领用，采用两种方式，第一种是借用式，领用人需在保管人处填写《低值耐用品借用登记表》（见附件四），用完后及时归还并签字；第二种是领用式，需在保管人处填写《实验消耗品领用登记表》（见附件五），保管人根据此表记入《实验消耗品实物帐》，并于年终结帐盘存。

第十一条　低值耐用品损毁，保管员要填写《低值耐用品报损单》，经实验室负责人检验审核后批准报损，记帐人员据此从帐簿中注销该物品的记录。

第十二条　教学系应特别注意加强对易燃、易爆、有毒、放射等危险化学品的管理，应安排专用库房使之与普通物品库房隔离，库房钥匙要由专人保管，建立严格的责任制，注意防火、防盗、防破坏。特别要注意防止化学危险品在使用过程中扩散，应随领随用，用余回归库房或妥善处理，严禁随意放置剩余危险物品和随意乱扔空容器。

第十三条　实验实训中心应对各系物品的采购计划、保管、使用实行监督，每年终对物品实物帐和库存量进行检查，对危险物品的保管使用要定期检查。

第十四条　实验实训中心所管理的通用实验室，其物品的采购经费，根据《阜阳职业技术学院实验室仪器设备管理暂行办法》第二十六条规定执行，物品的采购、验收、保管、记帐，按本办法执行。

第十五条　本办法从发布之日起生效。

附表一　物品的一级分类

附表二 现有实验室类型

附表三　物品采购验收单

附表四　低值耐用品借用登记表

附表五　实验消耗品领用登记表

附表一：物品一级分类

附表二 现有实验室类型

计算机房和语言室、多媒体教室维修和耗材由实验实训中心统一从院拨仪器设备维修费中开支。

附表三　物品采购验收单（记帐凭证）　编号：

注：因购物发票报财务室报销，实物记帐员只能以此表和所附的采购清单（采购人制表并签字）

作为记帐凭证。

附表四　低值耐用品借用登记表

保管员：＿＿＿＿＿＿＿＿

注：归还状态填“完好”或“损坏”。

附表五　实验消耗品领用登记表

保管员：＿＿＿＿＿＿＿＿